Funktionen
Intellox besteht aus Modulen – Sie nutzen, was Ihr Paket enthält. Alle Module arbeiten mit denselben Kunden, Aufträgen und Mitarbeitern und mit Rollen, die genau festlegen, wer was sieht.
Grundlagen
Ihre Firma, Ihr Team, Ihre Standorte und Ihre Kunden – die Basis für alle anderen Module.
Termine & Kunden
Freie Zeiten planen, Termine vergeben und Kunden informieren – per E-Mail, SMS, Link oder KI-Anruf.
- Termine & DispoTermine im Kalender, in der Dispo-Tafel und auf der Karte – mit Nachricht an den Kunden.
- Zeitslots & ArbeitszeitenArbeitszeiten, Abwesenheiten und Feiertage – daraus berechnet Intellox die freien Termine.
- Online-TerminbuchungKunden buchen per Link oder QR-Code selbst einen freien Termin.
- SMS an KundenBestätigungen und Erinnerungen per SMS – mit Ihrem Firmennamen als Absender.
- KI-AnrufeEin KI-Assistent ruft Ihre Kunden an, vereinbart Termine und nimmt Anrufe an.
- AushängeHinweise für Gebäude drucken – mit QR-Code zu einer Infoseite.
Aufträge & Abrechnung
Vom Auftrag über die Abmeldung vor Ort bis zum Aufmaß und zur Rechnung – auch mit Subunternehmern.
- Aufträge & AbmeldungAufträge an Techniker, Abmeldung mit Fotos und Unterschrift, Prüfung im Büro.
- SubunternehmerAufträge an Subunternehmer senden – jede Firma arbeitet in ihrem eigenen Intellox.
- LeistungsverzeichnisPositionen und Preise je Auftraggeber – Techniker melden genau ab, was gemacht wurde.
- AbrechnungAufmaß an Subunternehmer, Rechnungen an Auftraggeber und Übersichten.
- Aufträge-MarktAufträge für andere Firmen ausschreiben oder sich auf Aufträge bewerben.
Team & Personal
Arbeitszeit, Lohn, Bonusse, Schulungen, Aufgaben und Chat für Ihre Mitarbeiter.
- Zeiterfassung & AbwesenheitenStempeln per Handy, Urlaub und Konten, Monatsabschluss mit Excel.
- LohnLohn vorbereiten, an den Steuerberater exportieren und Lohnabrechnungen verteilen.
- BonusseEigene Bonusregeln für Ihre Techniker – automatisch aus den Abmeldungen berechnet.
- Doku & SchulungenSchulungen mit Video, Dokumenten und Quiz – mit Zertifikat und Fristen.
- AufgabenAufgaben mit Frist an Mitarbeiter – mit Checkliste, Erinnerung und Nachweis.
- ChatFirmen-Chat statt privater Messenger – auch mit Ihren Subunternehmern.
Dateien, Werkzeuge & Lager
Dokumente, Werkzeuge und Material immer da, wo sie gebraucht werden – mit Übergabe und Nachweis.
- DriveDateiablage der Firma mit Ordnerrechten, Freigabelinks und Virenprüfung.
- SharePointAbmeldungen automatisch in Ihr Microsoft SharePoint – in Ihrer Ordnerstruktur.
- WerkzeugeWer hat welches Werkzeug? Übergabe mit Unterschrift, Prüffristen und QR-Etiketten.
- Lager & MaterialLager, Materialbestand und Verbrauch bei der Abmeldung – mit Mindestbestand.
Für die Branche
Für Glasfaser- und Servicefirmen: eigene Einblasgeräte live verfolgen und mit anderen Firmen handeln.
Welche Module passen zu Ihrer Firma?
Starten Sie mit einem Paket oder lassen Sie sich Intellox zeigen.